Las empresas de fabricación de muebles a gran escala suelen operar procesos muy complejos, ya que deben adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado y a las preferencias de los clientes.
En la búsqueda de satisfacer estas necesidades individuales de los clientes, las empresas continúan buscando mecanismos que les permitan de mantenerse un paso por delante de la competencia, realizar mejoras en su plan de negocios efectivamente, aumentar ganancias, optimizar gastos y pronosticar la probabilidad de compra de los clientes. Lo anterior, sería una tarea casi imposible sin un software ERP.
La idea de un ERP es trabajar de forma más inteligente, no más difícil. Muchos de los procesos que se realizan en una fábrica, requieren de una buena integración tecnológica para evitar los errores humanos, y aumentar la eficiencia y la velocidad de producción. Por lo que, un sistema integral de planificación de recursos empresariales (ERP), es una herramienta poderosa para centrarse en la planificación de recursos y llevar la producción desde la entrada de pedidos hasta la programación, planificación de la capacidad, inventario, compras, el envío y entrega, entre otros.
Sin embargo, en el mercado existen un sin número de softwares ERP, que están diseñados para todo tipo de fábricas de genéricamente. Como mencionamos anteriormente, el mundo del mueble es un sector competitivo y exigente, ya que los clientes demandan precios bajos y tiempos de entrega muy reducidos. Por ello, si estas en la búsqueda de integrar un ERP, lo mejor es que identifiques uno que este especializado y hecho a la medida para el sector del mueble.
Contenido
¿Qué beneficios genera un ERP especializado en la industria del mueble, a los fabricantes?
1. Integración de recursos en un solo software.
Son sistemas que permiten gestionar procesos, financieros, administrativos y logísticos de la fábrica. Sin embargo, existen algunos programas completamente especializados en el sector de la industria del mueble de madera, que le permitirán además gestionar el área comercial y procesos de diseño, fabricación, conexiones de máquinas, entre otros.
2. Gestión de ventas
Tener información de ventas, pedidos y clientes en un solo lugar, le ayuda a su equipo a brindar un buen servicio al cliente y mejora la comunicación entre departamentos. Adicionalmente, este le permitirá manejar los presupuestos en tiempo real, minimizando tiempos en el proceso de venta.
Al implementar un sistema de este tipo en el punto de venta, puede administrar los pedidos de venta desde cualquier tienda minorista y sitio web que pueda tener. Esto puede mejorar la interacción con el cliente con el uso de PC, tabletas o realidad virtual para la demostración, así como, brindar a sus clientes cronogramas de entrega precisos.
Cumplir y superar las expectativas de sus clientes es clave para asegurar negocios repetidos, y con tantos fabricantes de muebles compitiendo por los ingresos disponibles de sus clientes, mejorar el servicio al cliente puede ser la clave para aumentar las ventas y generar lealtad a la marca.
La visibilidad para un fabricante de muebles brinda una forma más clara de reducir costos y planificar para el futuro, lo que garantiza que está ejecutando una operación de fabricación de muebles eficiente.
3. Administre miles de posibles combinaciones de pedidos
La parrilla de presupuestos y pedidos muestra a primera vista la información más relevante de los presupuestos y pedidos que se deben administrar en la fábrica. Su función es centralizar en un solo panel toda la información y herramientas que necesitan los operarios encargados de introducir, gestionar los presupuestos y pedidos de la empresa.
4. Control de los procesos de producción
Un software ERP para fabricantes de muebles lo ayudará a realizar un seguimiento de todas las etapas de su proceso de fabricación de muebles con una trazabilidad completa. Esto incluye ventas, listas de materiales y órdenes de trabajo, pero también mano de obra, maquinaria y herramientas.
Mantener el control de sus procesos de producción puede ayudar a que los recursos y el tiempo se utilicen de manera efectiva, por ejemplo, agrupando pedidos similares. La visibilidad de los procesos de producción que proporciona el software ERP también ayudará a mejorar la comunicación entre la planta y a la gerencia, mostrando claramente las limitaciones de la capacidad de producción o las cargas de trabajo que deben abordarse. En general, tener un control más estricto de su proceso de producción de muebles minimizará los costos innecesarios.
También, podrá administrar el costo de los muebles personalizados, las especificaciones del producto y reducir los cuellos de botella. Además, las empresas pueden realizar un seguimiento de las actividades de la planta, obtener informes transparentes de trabajo en curso (WIP) y optimizar los recursos de mano de obra.
5. Administre la cadena de suministro
Administre innumerables órdenes de trabajo y trate con múltiples proveedores ubicados en diferentes regiones utilizando un único sistema integrado.
Los fabricantes de muebles obtendrán materiales de varios proveedores. Un software ERP realizará fácilmente un seguimiento de cómo las decisiones de compra afectan el stock y los costos, optimizando su proceso de adquisición y ayudando a tomar mejores decisiones sobre pedidos y compras.
De igual, forma usted tendrá acceso a :
- Presupuesto y control de precios de Proveedores.
- Pedidos a proveedores: directos o según necesidades de fabricación.
- Referencias cruzadas.
- Previsiones de compras.
- Listados de consumos, promedios e históricos de compras.
- Comprobación de remisiones y facturas.
- Cálculo de necesidades por mínimos y remesas.
- Certificaciones de calidad y garantía.
- Devoluciones y reclamaciones.
- Estadísticas de compras.
6. Administra los inventarios de manera eficiente
El principal beneficio de implementar un ERP en la fabricación de muebles es una mejor gestión del inventario. Supervisa dónde se almacenan las materias primas y los productos terminados en el inventario y el almacén, respectivamente. Además, registra la ubicación exacta de los vehículos de reparto y estima el tiempo en que llegarán a su destino.
Tener un control de los inventarios, le permitirá visualizar el efectivo inmovilizado en madera y otras materias primas. Sin control de lo anterior, se puede poner en riesgo el flujo de caja a corto plazo de su negocio. Por lo que, los sistemas ERP le permitirán gestionar la compra de estos materiales de acuerdo con los datos históricos, la composición específica de los artículos que produce y su calendario de pedidos actual. Hacer el mejor uso posible de los recursos de su empresa, le permitirá minimiza el desperdicio, mantener la liquidez de sus activos y tener un buen equilibrio de existencias.
La gestión del stock le permitirá tener un control total de las siguientes áreas:
- Gestión de Almacén
- Gestión de Movimientos por centro de trabajo y características de pieza.
- Control de devoluciones.
- Serialización automática de productos.
- Tratamiento de Stock reservado.
- Devoluciones internas y externas.
- Picking List – Packing List según: Optimizador para el embalaje, optimizador de contenedores de transporte, control de Bulto, entre otros.
7. Ayuda a gestionar las finanzas de forma estratégica
Tener control de la situación patrimonial de la organización, una administración mas segura y organizada, y evitar errores de pago y/o cobros, son parte de una buena gestión financiera y contable de una compañía.
El ERP le permitirá tener todos los datos de la empresa de forma centralizada, evitando múltiples tareas de reinserción de datos. Estas generan soluciones, orientadas hacia la contabilidad de costes o financiera.
Desde el punto de vista contable, usted tendrá acceso a los ficheros de cuentas con saldos acumulados, saldos mensuales y progresivos. Podrá hacer un análisis presupuestario, definir el plan contable, gestionar los asientos, obtener amortizaciones y ratios. Podrá generar centros de costes y contabilidad analítica, con listados de situación y conceptos contables. Así mismo, le facilitará la gestión de informes sobre los resultados. Por ejemplo, extractos de cuentas, acumulados mensuales, balances de situación (Activo-Pasivo), cuenta de pérdidas y ganancias, registros de I.V.A. soportado, repercutido, de importación y comunitario, y entre otros.
Por otro lado, la gestión financiera le genera toda la información necesaria para optimizar los procesos financieros, por medio de los siguientes recursos:
Gestión de Bancos:
- Los descuentos de efectos por decenas.
- Consultas y listados sobre efectos remesados, riesgos, devueltos, gastos, comisiones, etc.
Gestión de Remesas:
- Generación automática y manual.
- Contabilización
- Generación de remesas en soporte y formato estándar para entregar a las entidades financieras correspondiente.
- Descarga de riesgos.
Gestión de Cobros
- Generación de cobros
- Gestión de negociaciones, anulaciones e impagados.
- Control de riesgos de clientes.
- Contabilización de efectos.
- Generación de todo tipo de listados, por ejemplo: listados por vencimiento, por formas de cobro, por cliente, por recibos a negociar, etc.
Gestión de Pago
- Generación de pagos
- Gestión de negociaciones y anulaciones.
- Generación de todo tipo de listados, por ejemplo: listados por vencimientos, por formas de pago, por proveedor, por banco etc.
- Emisión y control de cheques y pagarés.
Gestor de Tesorería
- Gestión de vencimientos futuros a pagar y cobrar, con control de cuentas contables.
- Modificación de los vencimientos para su incidencia en el flujo de las cuentas.
8. Integración de los procesos de diseño y fabricación
Con Teowin ERP usted podrá gestionar toda la información general de producto e ingeniería del mueble. El sistema le permitirá diseñar el mueble mediante un editor 3D especializado, con la formulación necesaria para el despiece automático durante su construcción.
Esto facilitará la construcción de muebles por medio de la parametrización, con todas sus variantes. (medidas, colores, modelos, recortes, tiradores, etc.). Podrá trabajar directamente en 3D, sin la necesidad de usar otros programas de modelado CAD y podrá proyectar sus muebles como objetos dinámicos paramétricos, y podrá crear sus propios catálogos con todas las propiedades de fabricación, costes e ingeniería de productos, traídos desde el diseño.
Adicionalmente, le calculará automáticamente las listas de material necesario, generará informes para coordinar el trabajo de operarios en planta (listados de corte, canteado, mecanizado, montaje, etc.) y realizará automáticamente la optimización de materiales y despieces.
¿Por qué implementar un ERP especializado en tu industria?
En términos generales se podría decir que en el mercado existen un sin número de Sistemas ERP funcionales, que facilitan las tareas y necesidades de las organizaciones. Sin embargo, a la hora de elegir un sistema ERP para su organización, es importante tener en cuenta los niveles de adaptación del software para su industria. Esto es debido, a que los sistemas enfocados a industrias especificas podrán brindarle mejores prestaciones y soluciones enfocadas en las características especiales de su empresa.
Contáctanos para brindarte una mejor asesoría, y mostrarte el sin número de soluciones que tenemos para el sector del mueble de madera.
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